Автоматизация для пунктов обмена валют

Конфигурация предназначена для автоматизации учета обменных операций в пунктах обмена валют, формирования электронного журнала реестров, эффективного управления сетью обменных пунктов и формирования бухгалтерских проводок, согласно Инструкции, утвержденной постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан.

exchange

 

Она позволяет:

 

  1. Вести оперативный учет наличия и движения валют в обменных пунктах,
  2. Вести электронный журнал реестров обменного пункта. Электронный журнал реестров можно получить за любой период времени, начиная с самого начала работы с конфигурацией «aSOFTExchangePROдля Казахстана».
  3. Все данные по все операциям и по всем справочникам, включая клиентскую базу, хранятся неопределенное количество времени
  4. Вести учет клиентской базы,
  5. Формировать ежедневные и ежемесячные регламентированные отчеты, отчеты установленного Национальным Банком Республики Казахстан образца и т.д. Эти отчеты можно получить за любой период времени, начиная с самого начала работы с конфигурацией «aSOFTExchangePROдля Казахстана».
  6. Конфигурация имеет несколько степеней защиты от копирования, внесения изменений в конфигурацию, а так же в документооборот со стороны пользователей (кассиров).
  7. База данных может автоматически сохраняться по определенному расписанию, что повышает сохранность данных.
  8. При организации работы в сети обменных пунктов можно организовать автоматический обмен с центральным сервером, что в разы повышает сохранность данных. Обмен работает с периодичностью, которую можно задать в настройках. От нескольких секунд до любого другого диапазона. При этом, каждый обменный пункт не будет владеть информацией о том, что происходит на других обменных пунктах. Синхронизироваться будут только те данные, которые необходимы для работы самого обменного пункта, например «Клиенты» и сопутствующие данные, накопления клиентов, пользователи (кассиры), которым разрешен вход в базу, и так далее… На сервере, наоборот будет храниться вся информация по всем обменным пунктам в течение любого срока. Там же можно формировать всю регламентированную СВОДНУЮ отчетность по всем обменным пунктам за любой период. А так же различную аналитику и так далее…
  9. При организации работы в сети обменных пунктов можно организовать рассылку (уведомления) о смене курсов валют в организации. При этом Дилер, который устанавливает распоряжения о смене курсов, получает онлайн отчет о том, получили обменные пункты распоряжение или нет.
  10. Курсы Национального Банка Республики Казахстан могут загружаться как автоматически, так и вручную.
  11. Вести автоматический обмен между конфигурацией «aSOFTExchangePRO» и конфигурацией «Бухгалтерия для Казахстана». При этом, ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года №50. Так же, типовые бухгалтерские записи по отражению обменных операций с наличной иностранной валютой в бухгалтерском учете ведутся в соответствие с главой 6 Инструкции по ведению бухгалтерского учета отдельными субъектами финансового рынка, утвержденной постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 1 июля 2011 года №68.
  12. Набор валют, которыми оперирует обменный пункт, устанавливается для каждой организации индивидуально.
  13. Вести контроль пробития чеков на Фискальном Регистраторе кассиром. Кассир не сможет даже зайти в программу, если Фискальный Регистратор не подключен. Так же ведется жесткий учет пробитых чеков на Фискальном Регистраторе. Например, если в момент пробития чека у кассира закончилась чековая лента и Фискальный Регистратор не пробил чек, то программа не даст дальше работать и, пока не кассир не поменяет ленту и не пробьёт этот чек, то дальше работать он не сможет. Так же он не сможет закрыть смену!
  14. Обеспечивается некорректируемая ежедневная регистрация всех обменных операций.
  15. Осуществляет энергонезависимое хранение информации по совершенным обменным операциям в течение трех лет со дня совершения.
  16. Проверка операций превышающих сумму 2 000 000. При изменении Нац Банком этой суммы, данные можно корректировать
  17. Программа позволяет работать при любом режиме работы обменного пункта : начало смены утром, начало смены вечером, начало смены днем. При этом гарантированно формируются корректные отчеты.
  18. Программа автоматически отслеживает выходные и праздничные дни, а так же время открытия и закрытия биржы (08:00 до 18:00 по умолчанию). Время можно корректировать при изменении времени работы биржы. Это необходимо для корректного ведения распоряжения по установке курсов. Если программа видит, что в момент проведения операции выходной , праздничный день, или время не соответствует открытой бирже, то она не даст устанавливать курс покупки/продажи во избежание ошибок
  19. Можно использовать документ «возврат покупки/продажи» как с правами администратора, так и с правами кассира.
  20. Программа автоматически проверяет наличие курсов Нац Банка в момент закрытия смены и не дает закрыть смену, пока кассир не внесет эти данные. Это необходимо для корректного заполнения проводок в бухгалтерии по счетам.
  21. Если в обменном пункте нет какой-либо валюты, то программа позволяет установить нулевые курсы
  22. Отчет «Оперативные данные» позволяет кассиру в любой момент увидеть наличность в кассе по валютам и тенге (можно запретить), а Директору или Администратору следить за наличностью во всех обменных пунктах, если их несколько.
  23. При заведении новых клиентов, программа автоматически проверяет на заполнение всех необходимых данных, установленных Нац Банком. Так же можно хранить в базе отсканированные удостоверения личности (в электронном виде).
  24. Программа может, при необходимости, проверять частоту внесения крупных операций и запрещать разбивать крупные чеки.
  25. Программа автоматически проверяет внесение курсов в распоряжение на правильность по нескольким параметрам (по USD: разница 2 тенге, по EUR: разница 3 тенге, курс покупки не может быть больше курса продажи, курс покупки не может быть равен курсу продажи и т.д.)
  26. Если у организации есть контрольно кассовая машина, то можно организовать работу без подключения фискального регистратора.
  27. Можно использовать калькулятор
  28. Большое разнообразие форм «Ежедневного отчета»
  29. В распоряжениях создается автоматическая нумерация
  30. Программа позволяет установить для каждого обменного пункта определенного менеджера, который будет менять курсы обменного пункта.
  31. Можно производить внесение и изъятие валют и тенге, как вне смены, так и во время смены (тенге).
  32. Программа позволяет установить для каждой валюты определенное значение, при достижении которого кассир может дать скидку клиенту, например, можно установить, что при операциях с USD, скидку можно давать только при чеке свыше 5 000 USD, а при операциях с EUR, скидку можно давать только при чеке свыше 1000000 тенге и т.д.
  33. Программа позволяет начинать работу с фискальными регистраторами, которые ранее уже работали с другими программами в том же обменном пункте, при этом, не обнуляемые суммы покупок и продаж будут соответствовать.
  34. Скидку можно делать напрямую в чеке, не открывая специально окно изменения распоряжения. При этом в распоряжение данные будут вносится автоматически.
  35. Если Обменный Пункт пользуется скидочными картами клиентов, то работа с ними так же предусмотрена в программе.
  36. Сводный отчет за месяц (13 форма) может формировать как сам кассир, так и бухгалтер со своим персональным доступом. При этом файл автоматически формируется в excelи сохраняется в заранее определенную папку на компьютере пользователя.
  37. В программе предусмотрена возможность подключения внешних отчетов и обработок, которыми напрямую может пользоваться кассир.
  38. Напрямую из программы можно запускать табло курсов валют
  39. Программа позволяет вести контроль лиц, причастных к террористической деятельности.

 

 

Наши решения выбрали

 

Мы очень гордимся успехами наших клиентов, потому что часть этого успеха достигнута
благодаря нашей совместной работе и стремлению к совершенству

«Mы работаем с компанией «NEWTON» с 2008 года и полностью удовлетворены нашим
сотрудничеством: во всех проектах ИТ-аутсорсинга, которые они сделали и делают для нас, они показали ...

Предприятие в форме товарищества с ограниченной ответственностью «БЕККЕР и К» создано в начале 1991 года.

Реализация собственной продукции «БЕККЕР и К» осуществляется через ...

  • Супермаркет Парад
    Супермаркет ...

    «Mы работаем ...

  • БЕККЕР и К
    БЕККЕР и К

    Предприятие в форме ...

Мы будем рады видеть Вашу компанию в списке наших почетных клиентов и приложим все усилия
чтобы оправдать Ваше доверие и добиться поставленных целей. С уважением коллектив компании NEWTON!